Flitsbooth – Algemene Voorwaarden

versie 25/06/2025

Artikel 1: Definities

Huurder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een photobooth huurt bij Flitsbooth.be.
Flitsbooth.be: De verhuurder van photobooths, gevestigd te Geel, en ingeschreven onder BE0896655825.
Photobooth: De complete foto-installatie, inclusief alle apparatuur en accessoires, die door Flitsbooth.be wordt verhuurd.
Overeenkomst: De huurovereenkomst tussen de Huurder en Flitsbooth.be.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de huur van een photobooth bij Flitsbooth.be.

2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3: Offertes en Reserveringen

3.1. Een reservering is definitief na schriftelijke bevestiging door Flitsbooth.be.

3.2. De volledige betaling dient te geschieden bij de levering en installatie van de photobooth of bij de ophaling, afhankelijk van wat de Huurder het beste uitkomt en vooraf is overeengekomen.

Artikel 4: Annulering

4.1. Annulering door de Huurder dient schriftelijk te gebeuren.

4.2. Bij annulering tot 7 dagen voor de huurdatum is de annulering kosteloos.

4.3. Bij annulering binnen 7 dagen voor de huurdatum is de Huurder het volledige huurbedrag verschuldigd.

4.4. In geval van overmacht (ziekte, ongeval) kan in overleg een nieuwe datum worden vastgelegd, indien beschikbaar.

Artikel 5: Huurperiode en Gebruik

5.1. De standaard huurperiode omvat één dag of avond, tenzij anders overeengekomen in de pakketbeschrijving (bv. “Ultimate”-pakket voor meerdaagse evenementen).

5.2. De Huurder verbindt zich ertoe de photobooth met zorg te gebruiken en te beveiligen tegen diefstal, schade en weersinvloeden. De photobooth dient op een overdekte en stabiele ondergrond (tafel voor Robuust model, vloer voor Compact) geplaatst te worden.

5.3. Het is de Huurder niet toegestaan de photobooth zonder uitdrukkelijke toestemming van Flitsbooth.be te verplaatsen.

Artikel 6: Levering, Installatie en Ophaling

6.1. Levering, installatie en ophaling zijn inbegrepen binnen een straal van 50 km rond Geel (2440). Daarbuiten wordt een kilometervergoeding van €0,50 per gereden kilometer (heen en terug) aangerekend.

6.2. Flitsbooth.be zorgt voor de professionele opstelling van de photobooth op een vooraf afgesproken tijdstip. De afbraak en ophaling worden in principe vooraf afgesproken, maar kunnen ook ter plekke (mondeling) met de Huurder worden overlegd.

6.3. Indien het evenement eerder of later eindigt dan voorzien, kan de Huurder Flitsbooth.be via WhatsApp een bericht sturen om een aangepast afhaalmoment af te spreken.

Artikel 7: Technische Vereisten

7.1. Voor functies zoals live delen van foto’s via e-mail of QR-code is een stabiele internetverbinding (wifi of LAN) vereist op de locatie.

7.2. De Huurder is verantwoordelijk voor het voorzien van een functionerende internetverbinding en een standaard stroompunt (230V).

7.3. Flitsbooth.be is niet aansprakelijk voor het niet-functioneren van online diensten door een gebrekkige of afwezige internetverbinding op de locatie van de Huurder. De offline functies (foto’s maken en printen) blijven operationeel.

Artikel 8: Schade en Verantwoordelijkheid

8.1. De Huurder is gedurende de huurperiode volledig verantwoordelijk voor de photobooth.

8.2. Schade aan de photobooth of diefstal van onderdelen door toedoen van de Huurder of diens gasten zal volledig op de Huurder worden verhaald. De herstel- of vervangingskosten worden binnen 14 dagen na vaststelling te worden voldaan.

8.3. Flitsbooth.be blijft eigenaar van alle apparatuur.

Artikel 9: Privacy en Gebruik van Beeldmateriaal

9.1. Flitsbooth.be respecteert de privacy van de Huurder en diens gasten. De gemaakte foto’s worden na het evenement via een beveiligde online galerij aan de Huurder geleverd.

9.2. Flitsbooth.be zal geen foto’s gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals op de website of sociale media) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Huurder.

9.3. Er zullen nooit foto’s worden gebruikt die als ongepast of schadelijk kunnen worden beschouwd.

Artikel 10: Aansprakelijkheid Flitsbooth.be

10.1. De aansprakelijkheid van Flitsbooth.be is beperkt tot het bedrag van de overeengekomen huurprijs.

10.2. Bij een technische storing aan de photobooth die niet ter plaatse kan worden verholpen, heeft de Huurder recht op een pro rata terugbetaling van de huurprijs voor de niet-genoten periode.

10.3. In geval van overmacht waardoor Flitsbooth.be de overeenkomst niet kan nakomen (bv. ongeval, technische panne tijdens transport), wordt de Huurder onmiddellijk op de hoogte gebracht en wordt de overeenkomst kosteloos geannuleerd met volledige terugbetaling van alle reeds betaalde bedragen.

Artikel 11: Nabestellingen

11.1. Via de online galerij kan de Huurder nabestellingen plaatsen voor extra prints (fotostrips of polaroids).

11.2. De prijzen en voorwaarden voor nabestellingen worden duidelijk vermeld op de bestelpagina. Een bestelling is definitief na onze bevestiging en ontvangst van de betaling. Online betalingen worden direct verwerkt, en bij afhalen kan er contant op locatie betaald worden.

11.3. Flitsbooth.be streeft ernaar nabestellingen binnen 10 werkdagen te produceren en te verzenden. Levertijden zijn indicatief.

11.4. Gezien de gepersonaliseerde aard van de producten, is het herroepingsrecht niet van toepassing op nabestellingen.

Artikel 12: Toepasselijk recht en Geschillen

12.1. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.

12.2. Bij geschillen zullen beide partijen trachten een minnelijke schikking te treffen. Indien dit niet mogelijk is, zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout, bevoegd.

Artikel 13: Contactgegevens

Website: https://www.flitsbooth.be
E-mail: photobooth[at]flitsbooth[punt]be
Sociale Media: Instagram (@deflitsbooth), Facebook (Flitsbooth)